Rechnungsprogramme gibt es viele. Gerade, wenn Sie als Gründer oder Freelancer noch am Anfang stehen, werden Sie vielleicht nach einem kostenlosen Rechnungsprogramm suchen. Gibt es überhaupt kostenlose Rechnungsprogramme, und ist ein solches Rechnungsprogramm für Sie geeignet und empfehlenswert?
Kostenloses Rechnungsprogramm – Testversion oder Vollversion?
Häufig, wenn Sie„kostenlos“ im Zusammenhang mit einem Rechnungsprogramm lesen, handelt es sich hierbei nicht um die Vollversion, sondern eine Testversion. Der Anbieter gibt Ihnen damit die Möglichkeit, das Rechnungsprogramm kennen zu lernen, bevor Sie sich entscheiden.
Oft können Sie das Rechnungsprogramm für einen bestimmten Zeitraum kostenlos nutzen. Oder es stehen Ihnen nur bestimmte, eingeschränkte Funktionen des Rechnungsprogramms kostenlos zur Verfügung.
Was kann ein kostenloses Rechnungsprogramm bieten?
Vollständig und dauerhaft kostenlose Rechnungsprogramme gibt es selbstverständlich auch. Jedoch sollten Sie sich im Klaren darüber sein, dass Sie dabei meist bestimmte Einschränkungen in Kauf nehmen müssen, was Sicherheit, Aktualität, Benutzerfreundlichkeit oder Funktionalität angeht.
Warum sind viele Rechnungsprogramme nicht kostenlos?
Die Entwicklung und Pflege eines guten Rechnungsprogramms ist aufwändig.
Die Rechnungsvorlagen müssen vor allem bei Online Rechnungsprogrammen stets aktualisiert und Gesetzesänderungen angepasst werden.
Der Funktionsumfang muss sinnvoll an die Bedürfnisse der Nutzer angepasst sein und stetig weiterentwickelt werden. Ein benutzerfreundliches Rechnungsprogramm bietet z.B. meist weitere Features, wie etwa Lieferscheine, Mahnungen, Angebote und Zahlungsabgleich.
Es muss Kundensupport angeboten werden, in Form von Tutorials, FAQs, Webinaren und natürlich auch per Chat, Mail oder Telefon.
Es mag also kostenlose Rechnungsprogramme geben – ob sie Ihren Ansprüchen genügen, müssen Sie selbst testen.
Oft lohnt sich eine kleine Investition in ein gutes Online Rechnungsprogramm. So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen stets aktuellen Vorgaben entsprechen, perfekt designt sind und Sie sparen mit einem durchdachten, benutzerfreundlichen Rechnungsp