Ein Rechnungsprogramm hat viele Vorteile – dazu zählt auch eine professionelle Finanzübersicht. Denn nur, wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben im Griff haben, können Sie Ihr Unternehmen erfolgreich führen.

Fünf zentrale Eigenschaften erleichtern Ihnen die Finanzverwaltung mit einem Rechnungsprogramm:

Einnahmenverwaltung mit einem Rechnungsprogramm

Ihre Einnahmen können Sie in einem Rechnungsprogramm schnell und einfach verwalten. Um eine Einnahme zu kreieren, erstellen Sie einfach eine neue Rechnung.

Dazu steht Ihnen in einem Rechnungsprogramm eine professionelle Rechnungsvorlage zur Verfügung. Diese beinhaltet alle Pflichtangaben einer Rechnung. Außerdem können Sie Ihre Rechnungen mit einem Rechnungsprogramm direkt online versenden – und ersparen sich den manuellen Versand der Post oder Email.

Alle Ihre Rechnungen werden außerdem automatisch gespeichert und kategorisiert. Dadurch können Sie Ihre Rechnungen in Ihrem Rechnungsprogramm einfach sortieren und filtern – und behalten den Überblick.

Aktueller Rechnungsstatus in Ihrem Rechnungsprogramm

Haben Sie Ihre Rechnung geschrieben und versendet, stellt Ihnen ein Rechnungsprogramm eine Rechnungsübersicht mit aktuellem Rechnungsstatus zur Verfügung.

Hier können Sie den Status Ihrer Rechnungen einsehen: Wurde Ihre Rechnung bereits gelesen? Hat ein Kunde Ihre Rechnung schon bezahlt?

In Ihrem Rechnungsprogramm erkennen Sie auf einen Blick, wie es um Ihre Rechnungen bestellt ist.

Rechnungsprogramm: Einfache Ausgabenverwaltung

Neben Ihren Einnahmen müssen Sie als Unternehmer auch Ausgaben verwalten. Auch diese Aufgabe erleichtert Ihnen ein Rechnungsprogramm wesentlich.

Ihre Belege können Sie einfach per Handy-App scannen und automatisch in ihr Rechnungsprogramm hochladen. Eine OCR-Funktion liest alle Belegdaten bereits selbst aus, sodass Sie sich Tipparbeit sparen. Nun müssen Sie Ihre Ausgabe nur noch kategorisieren.

Ein gutes Rechnungsprogramm stellt Ihnen dafür eine AutoSuggest Funktion zur Verfügung und schlägt Ihnen bereits automatisch die passende Kategorie vor. So können Sie Ihre Ausgaben schnell und einfach verwalten.

Bankintegration mit dem Rechnungsprogramm

Zu jeder Einnahme und jeder Ausgabe gehört auch eine Zahlung. Ein gutes Rechnungsprogramm ermöglicht es Ihnen darum, Ihr Bankkonto mit dem Rechnungsprogramm zu verknüpfen.

Dadurch erkannt das Rechnungsprogramm automatisch, welche Rechnung bereits bezahlt wurde – und verknüpft die Rechnung mit der Zahlung. In Ihrer Rechnungsübersicht wird die entsprechende Rechnung dann automatisch als „bezahlt“ markiert.

So ersparen Sie sich den manuellen Zahlungsabgleich Ihrer Rechnungen – und können die Zeit für andere Aufgaben nutzen.

Rechnungsprogramm: Berichte und Finanzübersicht

Haben Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben erstellt, möchten Sie am Monatsende vermutlich wissen, wie viel Gewinn Sie gemacht haben. Diese Daten stellt Ihnen ein Rechnungsprogramm über die Berichts-Funktion zur Verfügung.

In Ihrem Rechnungsprogramm können Sie sich Berichte wie Gewinn-, und Verlustrechnung (GuV) oder Ihre Bilanz anzeigen lassen. Die Startseite Ihres Rechnungsprogramms zeigt Ihnen außerdem bereits beim Log-In eine kleine Finanzübersicht an. Dadurch wissen Sie immer über Ihre aktuelle Finanzlage Bescheid.

Einfache Umsatzsteuer-Voranmeldung mit dem Rechnungsprogramm

Als Unternehmer müssen Sie regelmäßig eine Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt abgeben. Ohne ein Rechnungsprogramm müssen Sie diese manuell über ElsterOnline ausfüllen.

Mit einem Rechnungsprogramm geht das per Mausklick: Denn Ihr Rechnungsprogramm zieht alle relevanten Daten für die Umsatzsteuer-Voranmeldung automatisch aus der Buchhaltung – und erstellt von selbst Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung. Sie müssen diese dann nur noch per Mausklick an das Finanzamt übermitteln.

Kunden lassen sich manchmal gerne länger Zeit mit der Bezahlung ihrer Rechnungen. Dennoch können Sie einiges tun, damit Ihre Rechnungen schneller bezahlt werden. Der wichtigste Tip: Nutzen Sie ein Rechnungsprogramm!

Ein Rechnungsprogramm verfügt über viele Funktionen, die Sie nutzen können, um Ihre Kunden zu einer schnellen Zahlung zu bewegen.

Online-Zahlungsoptionen in Ihrem Rechnungsprogramm

Unternehmer, die auf ihren Rechnungen Online-Zahlungsoptionen wie PayPal anbieten, werden um bis zu 10% schneller bezahlt. Warum ist das so?

Ganz einfach: Mit Online-Zahlungsoptionen erleichtern Sie Ihren Kunden die Zahlung. Ihr Kunde kann die Rechnung dadurch mit wenigen Mausklicks begleichen – und muss nicht erst einen Überweisungsträger per Hand ausfüllen. Dadurch erhöht sich seine Zahlungsbereitschaft.

Ein gutes Rechnungsprogramm bietet Ihnen die Option, auf Ihren Rechnungen Online-Zahlung anzuführen. Nutzen Sie diese Option und profitieren Sie von einer schnellen Zahlung!

Rechnungsprogramm: Rechnungsstellung mit Zahlungsfrist

Sie zählt nicht zu den Pflichtangaben einer Rechnung: Die Angabe der Zahlungsfrist. Dennoch sollten Sie auf Ihrer Rechnung eine Zahlungsfrist bzw. ein Fälligkeitsdatum angeben.

Ein Rechnungsprogramm stellt Ihnen diese Funktion direkt in der Rechnungsvorlage zur Verfügung. Sie wählen einfach den entsprechenden Zeitraum und das entsprechende Datum aus.

Der Effekt? Sie setzen Ihrem Kunden damit eine Deadline – und das erhöht auf unterschwellige Weise die Zahlungsbereitschaft. Denn wer einen Termin hat, hält diesen in der Regel auch ein. Sie werden also pünktlich bezahlt!

Rechnungsprogramm mit Online Rechnungsversand

Nutzen Sie den Online Rechnungsversand in Ihrem Rechnungsprogramm? Wenn Sie Ihre Rechnungen bisher immer ausgedruckt und per Post versendet haben, sollten Sie umdenken. Denn das kostet Sie nicht nur Zeit und Mühe, sondern verzögert auch die Zahlung.

Versenden Sie Ihre Rechnung stattdessen direkt online über ein Rechnungsprogramm, kann Ihr Kunde auch umgehend bezahlen. Die Zahlungsbereitschaft erhöhen Sie zusätzlich, indem Sie Online-Zahlung anbieten: Denn dann muss Ihr Kunde nur noch auf den Button in Ihrer Email klicken, um zu bezahlen.

Skonto-Option im Rechnungsprogramm

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten Rabatt auf Ihre Rechnung – einzig allein dadurch, dass Sie schnell bezahlen. Das ist doch ein gutes Argument, schneller zu bezahlen, oder?

Genau nach diesem Prinzip funktioniert Skonto. In einem Rechnungsprogramm finden Sie die Skonto-Option direkt auf der Rechnungsvorlage. Hier steht Ihnen ein Hinweisfeld zur Verfügung, in das Sie beispielsweise den Satz angeben: „Bei Zahlung bis zum XXX gewähren wie Ihnen Skonto in Höhe von XXX % des Rechnungsbetrags.“

Nutzen Sie die Skonto-Option in Ihrem Rechnungsprogramm – und Sie werden schneller von Ihren Kunden bezahlt.

Regelmäßige Rechnungsverwaltung im Rechnungsprogramm

Möchten Sie sichergehen, dass Ihre Kunden pünktlich bezahlen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Rechnungen im Blick haben. Denn nur, wenn Sie Ihre Rechnungen regelmäßig auf Zahlungseingang überprüfen, können Sie bei Zahlungsverzug schnell reagieren – und Ihren Kunden an die Zahlung erinnern.

Ein Rechnungsprogramm erleichtert Ihnen die Rechnungsverwaltung erheblich. Denn Ihr Rechnungsprogramm zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Rechnungen bezahlt sind und welche nicht. Der Trick? Sie können Ihr Bankkonto mit Ihrem Rechnungsprogramm verbinden – dadurch werden Zahlung und Rechnung automatisch verknüpft.

Überfällige Rechnungen können Sie über Ihr Rechnungsprogramm anschließend einfach per Mausklick einmahnen. Und sorgen so für eine rechtzeitige Zahlung Ihrer Rechnung.