Auf der Suche nach einem Rechnungsprogramm werden Sie sich natürlich zunächst fragen: Was muss ein Rechnungsprogramm eigentlich können?

Die Antwort auf diese Frage hängt zu einem großen Teil natürlich davon ab, was für ein Unternehmen Sie haben und wie Sie Ihr Rechnungsprogramm nutzen wollen.

Das Wichtigste: Rechnungen schreiben

Das zentrale Feature eines Rechnungsprogramms ist klar. Rechnungen erstellen soll es können – und das möglichst schnell und einfach.

Wenn Sie ein Rechnungsprogramm testen, achten Sie darauf, wie lange Sie von der Anmeldung bis zur Fertigstellung Ihrer ersten Rechnung benötigen. Ein guter Indikator dafür, wie intuitiv und nutzerfreundlich die Software ist.

Rund um die Rechnung: Nützliche Zusatz-Features eines Rechnungsprogramms

Wenn Sie Rechnungen mit einem Rechnungsprogramm schreiben, bietet es sich an, auch alle weiteren Dokumente rund um die Rechnung ebenfalls an Ort und Stelle in der Software zu verwalten – so sorgen Sie für Ordnung und Übersicht.

In vielen Rechnungsprogrammen haben Sie daher die Option, auch Angebote, Lieferscheine, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Zahlungsbestätigungen zu erstellen.

Oft können Sie z.B. auch eine Rechnung direkt aus einem Angebot oder Lieferschein erstellen – das spart zusätzlich Zeit und verhindert Fehler.

Sie sind viel unterwegs als Freelancerin oder Selbstständiger? Dann lohnt es sich, die Augen offen zu halten nach einem Rechnungsprogramm, das auch auf Ihrem iPhone funktioniert.

Gibt es ein Rechnungsprogramm, dass sie auch bequem auf mobilen Geräten wie iPad oder iPhone nutzen können?

Klar – Voraussetzung ist allerdings, dass es ein Rechnungsprogramm ist, das die Daten in der Cloud speichert und daher von allen Geräten aus genutzt werden kann, wenn Sie sich in Ihren Account einloggen.

Ein Rechnungsprogramm, das heruntergeladen oder auf einer CD erworben und dann auf einem Rechner installiert wird ist wesentlich unflexibler und kann nur an diesem einen Gerät genutzt werden.

Rechnungsprogramm in der Cloud – Nutzung überall

Ein Rechnungsprogramm mit Cloudspeicherung ist nicht an ein Gerät gebunden. Sie können sich zuhause an ihrem Mac oder PC einloggen, aber auch von jedem anderen Computer, im Büro, bei Mitarbeitern, unterwegs. Alles was Sie brauchen sind die Zugangsdaten für Ihren Account.

Sie können somit jederzeit und überall über den Browser auf die Daten aus ihrem Rechnungsprogramm zugreifen – um zum .

Rechnungsprogramm mit iPhone App

Natürlich können sie jedes cloudbasierte Rechnungsprogramm über den Browser sowohl an jedem Rechner als auch am Smartphone öffnen.

Manche Rechnungsprogramme gehen aber noch einen Schritt weiter und bieten eine eigene iPhone App für die noch komfortablere und effizientere mobile Nutzung.

Eine iOS App für dein Rechnungsprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, unterwegs bequem Rechnungen zu erstellen und Ausgaben zu erfassen, indem Sie einfach Fotos von deinen Kassenbons und anderen Belegen hochladen.

Ein Rechnungsprogramm kann viel Zeit und Arbeit sparen für Freelancer und Selbstständige. Das Erstellen einer Rechnung dauert oft weniger als eine Minute.

Kundendaten und Produktdaten können hinterlegt und per Klick einfach eingefügt werden. Auch Zahlungsfristen, Rabatte, Kleinunternehmerregelung sind in den meisten Rechnungsprogrammen speicherbar.

Was häufig unterschätzt wird: eine Rechnung muss nicht nur rechtlich gültig sein und alle vorgeschriebenen Angaben enthalten, sondern sie sollte auch klar und übersichtlich aufgebaut sein und ein ansprechendes Design haben.

Rechnungsprogramm für Branding nutzen

Ihre Rechnung kann so etwas wie Ihre zweite Visitenkarte sein. Mit einer persönlichen Note können Sie Eindruck beim Kunden hinterlassen und sich im grauen Rechnungseinerlei positiv hervorheben.

Viele Rechnungsprogramme bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr Firmenlogo hochzuladen, und manchmal auch zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten.

So können Sie in einigen Rechnungsprogrammen etwa die Schriftfarbe und die Schriftart passend zu Ihrem Logo einstellen.

Rechnungsdesign: ohne Vorkenntnisse im Rechnungsprogramm

Gutes Design macht immer einen guten Eindruck, sei es auf Visitenkarten, der Website oder eben auf der Rechnung.

Oft braucht es aber Vorkenntnisse, um ein anssprechendes Ergebnis beim Rechnungsdesign und Layout zu erhalten. Ein Rechnungsprogramm kann auch hier vieles erleichtern.

Mit Designoptionen, die einfach per Mausklick angewählt werden können, ist ein Rechnungsprogramm auch für Anfänger ganz ohne Designkenntnisse geeignet.

Zeit sparen mit einem Rechnungsprogramm

Natürlich lässt siche eine Vorlage für ein Rechnungsdesign auch beispielsweise in Word erstellen. Bis alles sitzt dauert es aber in der Regel eine Weile – und oft verschiebt sich am Ende doch wieder ein Absatz und alles ist hin.

Rechnungsprogramme bieten eine Rechnungsvorlage, in der Layout und Designoptionen ganz einfach einstellbar sind. So können Sie sekundenschnell Ihr Design anpassen und mit einer schicken Rechnung beeindrucken.

Ist ein Rechnungsprogramm das richtige für mich? Ist das nicht nur etwas für größere Unternehmen? Oder Leute mich Buchhaltungskenntnissen?

Diese Fragen werden Sie sich möglicherweise stellen, wenn Sie darüber nachdenken, ein Rechnungsprogramm für Ihr Unternehmen zu nutzen.

Die gute Nachricht: Es gibt Rechnungsprogramme für verschiedene Anforderungen und Ansprüche. Sie müssen nur das passende finden.

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Sind Sie umsatzsteuerpflichtig oder nutzen Sie die Kleinunternehmerregelung?

In vielen Rechnungsprogrammen können Sie dies in den Einstellungen hinterlegen. Ihre Rechnungen werden dann entsprechend ohne Umsatzsteuer ausgewiesen.

Ein Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung lässt sich außerdem normalerweise in einem Rechnungsprogramm als Standard auf jeder Rechnung speichern, so dass Sie ihn nicht jedesmal manuell eingeben müssen.

Rechnungsprogramm: Solopreneur oder Team?

Sind Sie Freelancer oder Solopreneur, arbeiten also alleine?

Es gibt Rechnungsprogramme, die speziell auf kleine Unternehmen wie Ihres zugeschnitten sind, mit besonders einfacher und schneller Bedienung, damit mehr Zeit für alles andere bleibt.

Sie haben Mitarbeiter? Viele Rechnungsprogramme bieten einen Mehrbenutzer-Modus an.

Sie können dann Teammitgliedern Zugang zum Rechnungsprogramm geben und deren Zugriffsrechte meist auch individuell verwalten. Geben Sie also einem Mitarbeiter etwa nur Zugriff auf die Rechnungsstellung, nicht aber auf die Berichte im Rechnungsprogramm.

Oft lassen sich Selbstständige von der komplizierten Welt der Rechnungsstellung und Buchhaltung abschrecken. Ein Rechnungsprogramm – ist das nicht schrecklich schwierig zu handhaben?

Natürlich gibt es Rechnungsprogramme die sich vor allem an professionelle Nutzer oder welche mit Vorkenntnissen richten.

Diese erkennen Sie oft an einer sehr großen Anzahl sehr spezieller Funktionen, oder auch der verbreiteten Nutzung einer Fachsprache der Rechnungsstellung und Buchhaltung, die für Laien schwer verständlich ist.

Dennoch kommt niemand als Selbstständiger und selbst als Kleinunternehmer um Rechnungsstellung und Buchhaltung herum.

Ein Rechnungsprogramm kann wirklich viel Zeit und Arbeit sparen, Sie sollten jedoch bei der Auswahl darauf achten, dass es auch für Einsteiger leicht zu bedienen ist.

Wir verraten, woran Sie ein einfaches Rechnungsprogramm erkennen:

1. Klare und ansprechende Nutzeroberfläche des Rechnungsprogramms

Ein gut designtes Rechnungsprogramm macht einfach mehr Spaß bei der Arbeit – aber das ist natürlich längst nicht alles.

Ein durchdachtes UI-Design macht die Arbeit mit dem Rechnungsprogramm intuitiv, schnell und sorgt für reibungslose Workflows.

2. Verständliche Sprache des Rechnungsprogramms

Oft lasse sich Sachverhalte in der Rechnungsstellung und Buchhaltung auch vereinfacht beschreiben.

Verzichtet ein Rechnungsprogramm so weit wie möglich auf sperriges Fachvokabular, erleichtert dies den Einstieg ungemein.

3. Funktionen des Rechnungsprogramms

Bei der Auswahl eines Rechnungsprogramms achten viele Selbstständige vor allem darauf, wie viele Funktionen die Software bietet.

Was sie nicht bedenken: Zu viele Funktionen machen ein Rechnungsprogramm immer auch kompliziert. Überlegen Sie besser genau, welche Funktionen Sie tatsächlich benötigen, und was verzichtbar ist.

Als Kleinunternehmer benötigen Sie ein spezielles Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, das Ihre Anforderungen erfüllt. Aber wissen Sie auch, um welche Kriterien es sich dabei konkret handelt?

Zu den wichtigen Funktionen in einem Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer zählen:

1. Kleinunternehmerregelung in Ihrem Rechnungsprogramm

Ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer muss selbstverständlich die Kleinunternehmerregelung berücksichtigen.

In einem professionellen Rechnungsprogramm können Sie bereits in Ihren Einstellungen festlegen, ob Sie Kleinunternehmer sind oder Regelunternehmer. In diesem Fall sind für Sie Funktionen wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung oder die Bilanz nicht relevant.

2. Rechnungsprogramm mit professioneller Rechnungsvorlage

Natürlich sollte Ihnen Ihr Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer auch eine professionelle Rechnungsvorlage zur Verfügung stellen.

Wichtig ist nicht nur, dass alle notwendigen Pflichtangaben enthalten sind.

Sie sollten auch Ihr Rechnungsdesign individuell anpassen können. Wichtig ist darum, dass Ihr Rechnungsprogramm über verschiedene Rechnungsdesigns verfügt. Außerdem sollten Sie Ihr Logo hochladen und die Rechnung auf Wunsch auch mit einer Unterschrift versehen können.

3. Rechnungsprogramm: Rechnung ohne Umsatzsteuer

Haben Sie die Kleinunternehmerregelung in Ihrem Rechnungsprogramm aktiviert, wird jede Ihrer Rechnungen automatisch umsatzsteuerfrei ausgestellt.

Öffnen Sie nun Ihre Rechnungsvorlage, finden Sie dort alle gesetzlichen Rechnungsangaben mit Ausnahme der Auszeichnung von Umsatzsteuer. Denn: Als Kleinunternehmer dürfen Sie niemals Umsatzsteuer auf Ihren Rechnungen ausweisen.

4. Einfache Ausgabenverwaltung in Ihrem Rechnungsprogramm

Neben Einnahmen müssen Sie in Ihrem Rechnungsprogramm auch Ausgaben verwalten können. Ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben und Belege einzupflegen und entsprechend zu verwalten.

Verfügt Ihr Rechnungsprogramm über eine mobile App, erleichtert Ihnen das Ihre Ausgabenverwaltung zusätzlich: Sie können Ihre Belege dann einfach abfotografieren – und Ihr Rechnungsprogramm erstellt automatisch eine neue Ausgabe dazu.

5. Gewinnermittlung in Ihrem Rechnungsprogramm

Als Kleinunternehmer können Sie faktisch die einfache Buchführung in Anspruch nehmen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Gewinn nach einer einfachen Einnahmen-Ausgaben Rechnung ermitteln.

Ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer bietet Ihnen in der Berichts-Funktion darum eine einfache Gewinnermittlung auf Einnahmen-Ausgaben Basis an.

Dadurch können Sie Ihre Steuererklärung am Jahresende dann einfach und schnell von einem Steuerberater erstellen lassen,

6. Zusammenarbeit zwischen Rechnungsprogramm und Steuerberater

Wie arbeiten Sie mit einem Rechnungsprogramm mit einem Steuerberater optimal zusammen? Ein gutes Rechnungsprogramm stellt Ihnen dafür zwei Funktionen zur Verfügung:

• Datenexport Ihrer Daten via DATEV
• Einladung Ihres Steuerberaters zu Ihrem Account

Ihr Rechnungsprogramm lässt Sie einerseits Ihre Daten nach DATEV exportieren – das Programm für Steuerberater. Dadurch kann Ihr Steuerberater Ihre Daten direkt weiterverarbeiten.

Alternativ sollten Sie über Ihr Rechnungsprogramm auch ihren Steuerberater zu Ihrem Account einladen können. Dadurch erhält ihr Steuerberater Zugriff auf Ihre Daten und kann sie so schnell korrigieren.

Heute ist man als Gründer und Unternehmer gezwungen, mobil zu sein. Da lohnt es sich, auf ein mobiles Rechnungsprogramm zu setzen, auf das man auch per Handy, Tablet oder Laptop immer zugreifen kann.

Die wichtigsten fünf Gründe, ein mobiles Rechnungsprogramm zu nutzen, sind hier angeführt:

1. Mobiles Rechnungsprogramm: Auf jedem Gerät verfügbar

Um eine Rechnung zu schreiben und zu versenden, Sind Sie nicht auf Ihren PC zuhause angewiesen. Sie können ein mobiles Rechnungsprogramm auch unterwegs von jedem Gerät aus nutzen: Egal ob Handy, Tablet oder Laptop.

Mit einem mobilen Rechnungsprogramm erstellen Sie Ihre Rechnungen mit wenigen Klicks – und können sie direkt über die App verschicken. So können Sie Ihre Zeit auch unterwegs effektiv für Ihre Rechnungsstellung nutzen.

2. Ausgaben automatisch erfassen mit einem mobilen Rechnungsprogramm

Ein mobiles Rechnungsprogramm ermöglicht es Ihnen neben der Rechnungsstellung auch, Ihre Ausgaben einfach zu erfassen.

Sie fotografieren Ihre Belege einfach mit dem Handy und laden diese automatisch in Ihre Rechnungsprogramm-App hoch. Ihr Rechnungsprogramm kann die Belegdaten dank OCR-Funktion automatisch einlesen – so sparen Sie Arbeit und Zeit.

Ihre Belege haben Sie dadurch auch unterwegs sicher verwaltet.

3. Mit einem mobilen Rechnungsprogramm Kundendaten immer bei der Handy

Sind Sie unterwegs auf Kundenbesuch, kann es sein, das Sie Ihre Kunden auch mobil schnell erreichen müssen. Die Kundenverwaltung in Ihrem mobilen Rechnungsprogramm unterstützt Sie dabei.

In Ihrem mobilen Rechnungsprogramm können Sie auf alle Kundendaten zugreifen – so können Sie auch unterwegs schnell Telefonnummern einsehen und Ihre Kunden per Handy erreichen.

4. Finanzstatus dank mobilem Rechnungsprogramm

Ein mobiles Rechnungsprogramm kann aber noch mehr: Sie haben darüber auch unterwegs immer eine aktuelle Übersicht über Ihre Finanzen.

Sie loggen sich einfach per Handy, Tablet oder Laptop in Ihr Rechnungsprogramm ein – und sehen sofort Ihren Finanzstatus und Rechnungsstatus.

5. Ein mobiles Rechnungsprogramm spart Rückenschmerzen

Das kennen Sie vermutlich, wenn Sie viel unterwegs sind: Der Laptop ist schwer und verursacht Ihnen möglicherweise sogar Rückenschmerzen.

Nutzen Sie ein mobiles Rechnungsprogramm, können Sie Ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung auch mobil per Handy erledigen. Ihre Rechnungsprogramm-App verfügt über alle wichtigen Funktionen, die Sie auch unterwegs benötigen.

Dadurch ersparen Sie sich Gewicht – und am Ende auch Rückenschmerzen.

Auch Gründer müssen Rechnungen schreiben und versenden – und das geht am besten über ein spezielles Rechnungsprogramm für Gründer.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit einem Rechnungsprogramm Ihre Rechnungen schnell und einfach schreiben können.

1. Rechnungsprogramm: Einfache Rechnungsvorlage

Die wichtigste Funktion in einem Rechnungsprogramm für Gründer ist die Rechnungsvorlage. Hier sind bereits alle relevanten Pflichtangaben enthalten:

• Ihr Name und Ihre Anschrift
• Kundenname und –anschrift
• Ihre Steuernummer
• Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
• Leistungsdatum / Lieferdatum
• Art, Menge und Preis des Produktes / der Leistung

Mit einem Rechnungsprogramm für Gründer gehen Sie also sicher, dass Ihre Rechnung alle rechtlichen Kriterien erfüllt.

Das gilt auch für Ihre Kleinunternehmer-Rechnung. Sind Sie Kleinunternehmer, können Sie dies in den Einstellungen Ihres Rechnungsprogramms vermerken – und Ihre Rechnungsvorlage ist immer umsatzsteuerfrei.

2. Kundenverwaltung & Produktverwaltung in Ihrem Rechnungsprogramm

Eine sehr praktische Funktion ist die Kundenverwaltung und Produktverwaltung in Ihrem Rechnungsprogramm. Sie importierenn bestehende Kunden und Produkte ganz einfach per CSV-Datei  – oder legen neue Kunden bzw. Produkte manuell an.

In Ihrer Rechnungsvorlage können Sie Kunde und Produkt dann direkt per Dropdown-Menü auswählen. Dadurch ersparen Sie sich umständliche Tipparbeit.

3. Schneller Rechnungsversand via Rechnungsprogramm

Anstatt Ihre Rechnungen per Email oder per Post zu versenden, können Sie mit einem Rechnungsprogramm für Gründer alle Rechnungen per Mausklick an Ihre Kunden schicken. Das ist zeiteffizient und erspart Ihnen Mühe.

Der Vorteil für Ihren Kunden: Er erhält Ihre Rechnung direkt aus Ihrem Rechnungsprogramm heraus mit passender Betreff-Zeile und Begleittext in sein Email-Postfach. Dadurch kann er Ihre Rechnung direkt zuordnen.

4. Online-Zahlungsoption in Ihrem Rechnungsprogramm

Eine weitere Funktion in Ihrem Rechnungsprogramm ist praktisch: Sie haben die Option, Ihre Rechnung mit Online-Zahlungsoptionen, z.B. PayPal, zu verknüpfen.

Ihr Kunde kann Ihre Rechnung dann schnell und einfach bezahlen, indem er auf den „Jetzt bezahlen“ Button in Ihrer Email klickt. Dadurch erleichtern Sie Ihrem Kunden die Zahlung der Rechnung – und erhalten Ihr Geld früher.

5. Rechnungsprogramm mit automatischem Zahlungsabgleich

Ein professionelles Rechnungsprogramm für Gründer lässt Sie Ihr Bankkonto direkt verknüpfen. Der Vorteil: Sie können eingehende Zahlungen direkt in Ihrem Rechnungsprogramm verwalten und mit der entsprechenden Rechnung verknüpfen.

Gute Rechnungsprogramme erledigen dies sogar automatisch: Sie erkennen anhand eines Algorithmus, welche Zahlung zu welcher Rechnung passt und markieren die entsprechende Rechnung als „bezahlt“:

Sie sehen in Ihrem Rechnungsprogramm also immer, welche Rechnung bereits bezahlt wurde und welche Zahlung noch ausstehend ist.

6. Aktueller Rechnungsstatus in Ihrem Rechnungsprogramm

Mit einem Rechnungsprogram für Gründer haben Sie immer einen guten Überblick über den aktuellen Rechnungsstatus. Auf einer Übersichtsseite wird Ihnen der Status jeder Rechnung angezeigt:

• Gesendet
• Bezahlt
• Unbezahlt
• Überfällig

Sie müssen Ihre Rechnungen also nicht manuell verwalten, sondern sehen in Ihrem Rechnungsprogramm immer automatisch den Status aller Ihrer Rechnungen.

7. Rechnungsprogramm: Einfacher Rechnungsprozess

Manuell Angebote erstellen, Mahnungen schreiben und Zahlungen buchen ist ein großer Aufwand. Ein gutes Rechnungsprogramm für Gründer nimmt Ihnen diese Arbeit ab.

Ihr Rechnungsprogramm verfügt über einen zeitsparenden und automatisierten Rechnungsprozess. Haben Sie ein Angebot erstellt und nimmt Ihr Kunde es an, können Sie es automatisch in eine Rechnung umwandeln. Aus Rechnungen können Sie per Mausklick Lieferscheine erstellen – oder sie bei Bedarf in eine Mahnung umwandeln.

Von der Rechnungsstellung über die –abwicklung bis zur –verwaltung stellt Ihnen Ihr Rechnungsprogramm für Gründer damit einen einfachen und übersichtlichen Rechnungsprozess zur Verfügung.

Ein gutes Rechnungsprogramm hat viele Vorteile: Es hat vielfältige Funktionen und ist einfach zu bedienen.

Doch einer der wichtigsten Gründe, ein Rechnungsprogramm zu nutzen ist: Sie sparen eine Menge Zeit. Zeit, die Sie als Gründerin oder Selbstständiger kaum haben und sie lieber in andere Dinge als die Rechnungsstellung investieren möchten.

1. Rechnungsdesign im Rechnungsprogramm

Ihre Rechnungen sind Ihre zweite Visitenkarte – und sollten deshalb natürlich professionell und ansprechend gestaltet sein. Eine individuelle Note, etwa durch Hinzufügen Ihres Firmenlogos sorgt dafür, dass Sie im Gedächtnis bleiben.

Ein Rechnungsprogramm hilft Ihnen, all diese Dinge einfach und effizient umzusetzen. Sie brauchen keine Grafikdesign-Kenntnisse, oder müssen sich mühsam eine Rechnungsvorlage in Word oder Excel zusammenstückeln.

Mit einem Rechnungsprogramm erstellen und gestalten Sie einfach sekundenschnell professionelle Rechnungen.

2. Kunden und Produkte speichern im Rechnungsprogramm

In einem Rechnungsprogramm können Sie Ihre Kunden und Produkte einfach mit einem Mausklick in die Rechnungsvorlage einfügen.

Einmal abgespeichert, stehen ihnen Kunden und Produktdaten jederzeit zur Verfügung.

Mit einem Rechnungsprogramm müssen Sie nie wieder manuell und langwierig Daten eintippen oder per Copy & Paste zusammenschnippeln und dabei womöglich Fehler machen.

3. Mit Rechnungsprogramm die Übersicht behalten

Chaos kostet Zeit. Soviel ist klar. Ein Rechnungsprogramm hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen, Ihre Kundenrechnungen und Ausgaben zu behalten.

In einem Rechnungsprogramm sehen Sie jederzeit auf einen Blick, welche Rechnungen noch unbezahlt sind, welche erledigt, und wo ein Zahlungsziel überschritten ist und Sie eine Mahnung schreiben sollten – die sie ebenfalls mit wenigen Klicks direkt in der Rechnungssoftware erstellen und senden können.

Wenn Sie sich einmal entschieden haben, dass Sie für Ihr Unternehmen ein Rechnungsprogramm nutzen möchten, statt Rechnungsvorlagen in Word oder Excel, dann geht es ans Suchen.

Das richtige Rechnungsprogramm für Ihr Unternehmen zu finden, kann eine Herausforderung sein.

Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl Ihres Rechnungsprogramms achten sollten.

Welche Funktionen braucht mein Rechnungsprogramm?

Es kann sehr unterschiedlich sein, welche Funktionen Ihr Rechnungsprogramm haben sollte. Dies hängt ganz davon ab, wie sie die Software nutzen wollen. Möchten Sie lediglich Rechnungen schreiben? Oder zusätzliche Funktionen wie Lieferscheine, Angebote und Mahnwesen nutzen?

Einige Rechnungsprogramme bieten zusätzliche Buchhaltungsfunktionen, etwa Ausgaben erfassen, Zahlungen abgleichen und Berichte erstellen.

Überlegen Sie sich gut, was Sie wirklich brauchen. Oft ist weniger mehr, und eine riesige Bandbreite an sehr speziellen Funktionen macht ein Rechnungsprogramm häufig unnötig kompliziert.

Offline oder Online Rechnungsprogramm?

Desweiteren müssen Sie sich entscheiden, ob Sie ein offline oder ein online Rechnungsprogramm nutzen möchten.

Ein offline Rechnungsprogramm kaufen Sie als CD oder einmaligen Download. Es muss auf Ihrem Computer installiert werden und ist daher auch nur dort nutzbar.

Häufig kommt jedes Jahr eine neue Version heraus, die Sie wiederum kaufen müssen, um das Rechnungsprogramm auf dem aktuellen Stand bezüglich Rechtslage zu haben.

Ein online Rechnungsprogramm nutzen Sie gegen eine monatliche oder jährliche Gebühr, wie bei einem Abo.

Es ist keine Installation erforderlich und Sie können es daher von allen Endgeräten aus nutzen. Sie loggen sich einfach über den Browser in Ihren Account ein und haben so jederzeit und überall Zugang zu Ihrem Rechnungsprogramm.