Rechnungsprogramm für Gründer: Rechnungen einfach schreiben

Auch Gründer müssen Rechnungen schreiben und versenden – und das geht am besten über ein spezielles Rechnungsprogramm für Gründer.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit einem Rechnungsprogramm Ihre Rechnungen schnell und einfach schreiben können.

1. Rechnungsprogramm: Einfache Rechnungsvorlage

Die wichtigste Funktion in einem Rechnungsprogramm für Gründer ist die Rechnungsvorlage. Hier sind bereits alle relevanten Pflichtangaben enthalten:

  • Ihr Name und Ihre Anschrift
  • Kundenname und –anschrift
  • Ihre Steuernummer
  • Rechnungsdatum und Rechnungsnummer
  • Leistungsdatum / Lieferdatum
  • Art, Menge und Preis des Produktes / der Leistung

Mit einem Rechnungsprogramm für Gründer gehen Sie also sicher, dass Ihre Rechnung alle rechtlichen Kriterien erfüllt.

Das gilt auch für Ihre Kleinunternehmer-Rechnung. Sind Sie Kleinunternehmer, können Sie dies in den Einstellungen Ihres Rechnungsprogramms vermerken – und Ihre Rechnungsvorlage ist immer umsatzsteuerfrei.

2. Kundenverwaltung & Produktverwaltung in Ihrem Rechnungsprogramm

Eine sehr praktische Funktion ist die Kundenverwaltung und Produktverwaltung in Ihrem Rechnungsprogramm. Sie importierenn bestehende Kunden und Produkte ganz einfach per CSV-Datei  – oder legen neue Kunden bzw. Produkte manuell an.

In Ihrer Rechnungsvorlage können Sie Kunde und Produkt dann direkt per Dropdown-Menü auswählen. Dadurch ersparen Sie sich umständliche Tipparbeit.

3. Schneller Rechnungsversand via Rechnungsprogramm

Anstatt Ihre Rechnungen per Email oder per Post zu versenden, können Sie mit einem Rechnungsprogramm für Gründer alle Rechnungen per Mausklick an Ihre Kunden schicken. Das ist zeiteffizient und erspart Ihnen Mühe.

Der Vorteil für Ihren Kunden: Er erhält Ihre Rechnung direkt aus Ihrem Rechnungsprogramm heraus mit passender Betreff-Zeile und Begleittext in sein Email-Postfach. Dadurch kann er Ihre Rechnung direkt zuordnen.

4. Online-Zahlungsoption in Ihrem Rechnungsprogramm

Eine weitere Funktion in Ihrem Rechnungsprogramm ist praktisch: Sie haben die Option, Ihre Rechnung mit Online-Zahlungsoptionen, z.B. PayPal, zu verknüpfen.

Ihr Kunde kann Ihre Rechnung dann schnell und einfach bezahlen, indem er auf den „Jetzt bezahlen“ Button in Ihrer Email klickt. Dadurch erleichtern Sie Ihrem Kunden die Zahlung der Rechnung – und erhalten Ihr Geld früher.

5. Rechnungsprogramm mit automatischem Zahlungsabgleich

Ein professionelles Rechnungsprogramm für Gründer lässt Sie Ihr Bankkonto direkt verknüpfen. Der Vorteil: Sie können eingehende Zahlungen direkt in Ihrem Rechnungsprogramm verwalten und mit der entsprechenden Rechnung verknüpfen.

Gute Rechnungsprogramme erledigen dies sogar automatisch: Sie erkennen anhand eines Algorithmus, welche Zahlung zu welcher Rechnung passt und markieren die entsprechende Rechnung als „bezahlt“:

Sie sehen in Ihrem Rechnungsprogramm also immer, welche Rechnung bereits bezahlt wurde und welche Zahlung noch ausstehend ist.

6. Aktueller Rechnungsstatus in Ihrem Rechnungsprogramm

Mit einem Rechnungsprogram für Gründer haben Sie immer einen guten Überblick über den aktuellen Rechnungsstatus. Auf einer Übersichtsseite wird Ihnen der Status jeder Rechnung angezeigt:

  • Gesendet
  • Bezahlt
  • Unbezahlt
  • Überfällig

Sie müssen Ihre Rechnungen also nicht manuell verwalten, sondern sehen in Ihrem Rechnungsprogramm immer automatisch den Status aller Ihrer Rechnungen.

7. Rechnungsprogramm: Einfacher Rechnungsprozess

Manuell Angebote erstellen, Mahnungen schreiben und Zahlungen buchen ist ein großer Aufwand. Ein gutes Rechnungsprogramm für Gründer nimmt Ihnen diese Arbeit ab.

Ihr Rechnungsprogramm verfügt über einen zeitsparenden und automatisierten Rechnungsprozess. Haben Sie ein Angebot erstellt und nimmt Ihr Kunde es an, können Sie es automatisch in eine Rechnung umwandeln. Aus Rechnungen können Sie per Mausklick Lieferscheine erstellen – oder sie bei Bedarf in eine Mahnung umwandeln.

Von der Rechnungsstellung über die –abwicklung bis zur –verwaltung stellt Ihnen Ihr Rechnungsprogramm für Gründer damit einen einfachen und übersichtlichen Rechnungsprozess zur Verfügung.

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