Rechnungen einfach verwalten mit einem Rechnungsprogramm

Ein Rechnungsprogramm hat viele Vorteile. Der wichtigste: Ein einfaches System, mit dem Sie schnell Rechnungen schreiben, versenden und verwalten können.

Die wichtigsten sechs Funktionen zur einfachen Rechnungsverwaltung in einem Rechnungsprogramm sind:

1. Rechnungen schreiben mit einem Rechnungsprogramm

Zu den essentiellen Funktionen eines Rechnungsprogramms zählt der Versand von Rechnungen. Dazu steht Ihnen in einem Rechnungsprogramm eine professionelle Rechnungsvorlage zur Verfügung.

Diese ist bereits weitestgehend automatisiert: Daten wie Rechnungsdatum und Rechnungsnummer werden automatisch ausgefüllt. Sie müssen nur noch Kunde und Produkt aus einem Dropdown-Menü auswählen.

2. Rechnungsprogramm: Verschiedene Rechnungsdesigns wählen

Ein professionelles Rechnungsprogramm stellt Ihnen für Ihre Rechnungen verschiedene Designoptionen zur Auswahl:

  • Standard
  • Elegant
  • Klassisch
  • Vollbild

Rechnungsprogramm mit verschiedenen Rechnungsdesigns

Daneben können Sie Ihre Rechnungvorlage mit einem Rechnungsprogramm weiter individualisieren:

  • Logo hochladen
  • Farbgestaltung anpassen
  • Schriftart anpassen
  • Felder ein-, oder ausblenden
  • Unterschriftfeld hinzufügen

Dadurch erleichtert Ihnen Ihr Rechnungsprogramm die professionelle Gestaltung Ihrer Rechnungen.

3. Einfacher Rechnungsversand über ein Rechnungsprogramm

Mit einem Rechnungsprogramm können Sie Ihre Rechnungen nicht nur schnell schreiben und designen, sondern auch per Mausklick direkt versenden. Ihr Kunde erhält Ihre Rechnung also innerhalb weniger Sekunden direkt in seinem Email-Postfach.

Selbstverständlich sollten Sie mit einem guten Rechnungsprogramm auch den Begleittext Ihrer Email standardisieren bzw. anpassen können. Die meisten Rechnungsprogramme bieten Ihnen diese Funktion in den allgemeinen Einstellungen.

4. Rechnungsprogramm: Zahlungen automatisch buchen

Verknüpfen Sie Ihr Konto mit Ihrem Rechnungsprogramm, werden eingehende Zahlungen automatisch gebucht. Das erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Zahlungen und Rechnungen, denn Sie müssen Ihre Rechnungen nicht mehr manuell abgleichen.

Diese Aufgabe übernimmt Ihr Rechnungsprogramm: Es kann Zahlung und Rechnung zuordnen und markiert die entsprechende Rechnung automatisch als „bezahlt“.

5. Rechnungsprogramm mit schneller Rechnungsübersicht

Haben Sie Ihre Rechnungen geschrieben und versendet, möchten Sie den aktuellen Status Ihrer Rechnungen überprüfen. Ihr Rechnungsprogramm hat diese Funktion automatisiert.

In der Rechnungsübersicht in Ihrem Rechnungsprogramm sehen Sie den Status aller Rechnungen auf einen Blick:

  • Gesendet
  • Gesehen
  • Unbezahlt
  • Angezahlt
  • Bezahlt
  • Überfällig

Rechnungsstatus und Rechnungsverwaltung in einem Rechnungsprogramm

So finden Sie jede Rechnung schnell wieder und können als „überfällig“ markierte Rechnungen direkt per Mausklick einmahnen.

6. Filterfunktion in Ihrem Rechnungsprogramm

Neben der Rechnungsübersicht bietet Ihnen ein Rechnungsprogramm zur Verwaltung Ihrer Rechnungen auch eine praktische Filterfunktion.

Sie können sich beispielsweise alle unbezahlten Rechnungen eines bestimmten Zeitraums anzeigen lassen. Außerdem können Sie auch nach einer beliebigen Rechnungsnummer oder einem Kunden suchen.

Mit einem Rechnungsprogramm finden Sie dadurch jede Rechnung schnell wieder.

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