Mahnung Vorlage

Debitoor

Die  Mahnung Vorlage können Sie kostenlos herunterladen und für das Mahnverfahren nutzen. Die Vorlagen enthalten alle Information für ein Mahnverfahren.

Wenn Sie ein Rechnungsprogramm nutzen, haben Sie stets den Überblick über fällige Rechnungen und können schnell reagieren und Zahlungserinnerungen oder Mahnungen mit wenigen Klicks erstellen. Sie müssen nicht alle Daten neu eingeben. Hier können Sie die Mahnung Vorlage im Debitoor Rechnungsprogramm kostenlos ausprobieren.

Jetzt Mahnung schreiben

Im Rechnungsprogramm erstellen Sie zunächst eine Rechnung mit überschrittenem Fälligkeitsdatum. Basierend auf dieser Rechnung können Sie nun einfach Zahlungserinnerungen oder Mahnungen erstellen.

Damit Sie selbst vergleichen können, finden Sie hier kostenlose Mahnung Vorlagen für Word zum Download. Testen Sie selbst, ob ein Rechnungsprogramm mit Mahnfunktion oder eine Mahnung Vorlage in Word besser für Sie geeignet ist.

Wir zeigen Ihnen eine Möglichkeit ein Mahnverfahren zu gestalten, bevor Sie das Inkasso in Anspruch nehmen.

Sie können die Vorlagen für eine Mahnung nach Belieben ändern. Wenn Sie eine eigene Vorlage erstellen, sollten Sie wissen, was auf einer Mahnung stehen muss. Wichtig ist, das Mahndatum und das neue Fälligkeitsdatum zu definieren.

Lesen Sie, was wichtig ist, wenn Sie eine Mahnung schreiben.

Mahnverfahren

Bevor Sie Rechnungen schreiben, sollten Sie abwägen, ob Sie nicht erst eine freundliche Zahlungserinnerung schreiben wollen, direkt eine Mahnung senden oder gleich zum Inkasso übergehen wollen.
Rein rechtlich müssen Sie keine Mahnung schreiben, sondern können eine offene Rechnung direkt an das Inkassobüro abgeben.

Ein Mahnverfahren ist im Prinzip Kulanzsache. Sie zeigen Ihrem Kunden, dass Sie nett sind.

Zahlungserinnerung

Sie können Kunden erst einmal freundlich an die offene Rechnung erinnern. Wir haben alle viel um die Ohren. Als Zeitraum empfiehlt sich gut zwei bis drei Tage, nachdem das Fälligkeitsdatum überschritten ist.

Da die Zahlungserinnerung wahrhaft eine Erinnerung ist, können Sie Ihren Kunden auf vielerlei Wege erinnern: telefonisch, schriftlich, per E-Mail, persönlich.
Oft reicht es den Kunden anzurufen. Wichtig ist, dass Sie auch bei der freundlichen Zahlungserinnerung eine neue Zahlungsfrist festlegen.

Sie können einfach die kostenlose Vorlage für eine Zahlungserinnerung in Word herunterladen.

Zahlungserinnerung in Word

Senden Sie Ihrem Kunden eine Zahlungserinnerung in der kostenlosen Vorlage in Word, wenn er mit der Zahlung in Verzug ist. Die Vorlage der Zahlungserinnunerg bei “Deutsche Rechnungsvorlage” können Sie beliebig verändern.

Erste Mahnung

Eine Mahnung können Sie nach der erfolglosen Zahlungserinnerung senden oder auch direkt einen Tag nach dem von Ihnen festgelegten Fälligkeitsdatum.

Wichtig ist, dass Sie auf der Mahnung gegenfalls auf die Zahlungserinnerung verweisen, das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum. Sie können eine Mahngebühr festlegen, die laut Rechtsprechung nicht höher als 10 € sein soll, aber durchaus sein darf. Wichtig ist, dass die Mahngebühr im Verhältnis zum Wert der erbrachten Leistung steht. Mahngebühren nennt man auch Verzugszinsen.

Wenn Sie also ein Produkt für 35,-€ verkauft haben und 20,- € Mahngebühr festlegen, dann steht sie Mahngebühr nicht im Verhältnis zur erbrachten Leistung.

In der ersten Mahnung müssen sie ein neues Fälligkeitsdatum festlegen. Empfehlenswert ist eine Zahlungsfrist von zehn Tagen. Sie haben auch das Recht mit Inkasso zu drohen.

Nutzen Sie die kostenlose Vorlage Mahnung in Word.

Mahnung Vorlage in Word

Mit der kostenlosen Vorlage in Word können Sie Ihrem Kunden eine Mahnung schreiben. Die Vorlage enthält Felder, wie das Mahndatum und das Fälligkeitsdatum.

Zweite oder letzte Mahnung

Hat die erste Mahnung nichts geholfen, können Sie direkt die Rechnung an Inkasso geben oder die zweite Mahnung senden. Denken Sie bei der zweiten Mahnung daran, dass Sie auf die Ursprungsrechnung und auf das überschrittene Fälligkeitsdatum der ersten Mahnung hinweisen.

Denken Sie daran das neue Fälligkeitsdatum zu nennen. Falls Sie keine dritte Mahnung senden wollen sollten Sie in der Mahnung auf die Androhung von Inkasso hinweisen.

Laden Sie die kostenlose Vorlage der Mahnung mit Androhung von Inkasso in Word kostenlos runter.

Mahnung mit Androhung Inkasso

Bevor Sie eine offene Forderung an Inkasso geben, können Sie die kostenlose Vorlage der letzten Mahnung in Word nutzen. In der Mahnung finden Sie einen Passus mit Androhung von Inkasso.

Inkasso

Geben Sie die offene Forderung weiter an Inkasso. Inkasso bedeutet, das eine offene Rechnung geschäftsmäßig eingezogen wird. Das Inkassobüro kann sich darum kümmern und kennt sich mit den rechtlichen Anforderungen an das Inkassoverfahren.

Wann Inkasso Sinn macht.

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