5 Gründe eine Rechnungsvorlage zu verwenden

Es gibt viele Gründe, warum Sie eine Rechnungsvorlage für Ihre Abrechnung benötigen – aber ehrlich gesagt gibt es auch einen sehr guten Grund, keine Rechnungsvorlage zu verwenden. Am Ende des Beitrags kennen Sie ihn.

Fakturierung in Word oder Excel ist überhaupt nicht schwierig, wenn Sie eine Rechnungsvorlage verwenden. Mehr erfahren Sie in meinem vorherigen Post „So fakturieren Sie in Excel“.

Das Hauptargument für eine Rechnungsvorlage besteht darin, dass Sie damit  vollständige Kontrolle über Ihre Rechnungsstellung haben.

Weiter unten finden Sie eine Rechnungsvorlage, Gutschrift Vorlage und Mahnung Vorlage zum herunterladen.

1. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Abrechnung mit eine Rechnungsvorlage

Sie haben die Kontrolle über Ihre Rechnungsstellung. Word und Excel übernimmt keine seltsamen Fehler und Sie Schreiben einfach nur alle Informationen in die Rechnungsvorlage. Dann ist es leicht, die Rechnung per Brief oder E-Mail zu senden.

2. Sie können Ihre Rechnungsvorlage ändern, wie Sie es wollen

Dazu müssen Sie nur die Rechnungsvorlage in Word oder Excel zu öffnen. Dann können Sie die Einstellungen, die Farben oder die Informationen zu Ihrem Unternehmen ändern. Sie können Teile, die Sie nicht brauchen, von der Rechnungsvorlagen entfernen. Oder Sie fügen etwa einen direkten Link ihrem LinkedIn-Profil hinzu.

3. Nutzen Sie auch Gutschrift Vorlage und Mahnung Vorlage

Neben einer Rechnungsvorlage finden Sie auf dieser Seite auch direkt eine Gutschrift Vorlage und eine Mahnung Vorlage. Mit Gutschrift Vorlage können Sie eine Gutschrift erstellen, wenn sich zum Beispiel der Preis oder die Anzahl der gelieferten Produkte ändert. Falls unbezahlte Rechnungen Ihrer Kunden vorliegen, senden Sie eine Mahnung.

4. Sie müssen mit einer Rechnungsvorlage keine Steuerkennzeichen haben

In der Regel müssen Sie verschiedene Steuerkennzeichen erstellen, wenn Sie mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen oder in verschiedene Länder verkaufen. Wenn Sie mit einer Rechnungsvorlage in Excel oder Word eine Rechnung erstellen geben Sie einfach nur die Mehrwertsteuer ein, mit der Sie Ihr Produkt verkaufen.

5. Erstellen Sie einfach eine Elektronische Rechnung mit eine Rechnungsvorlage

Wenn Sie eine Elektronische Rechnung mit einer Rechnungsvorlage erstellen, können Sie die Rechnung als PDF speichern und senden sie per E-Mail an Ihren Kunden. Wenn Sie Ihre Rechnung per Post verschicken möchten, können Sie die Rechnung einfach ausdrucken

Wie gesagt gibt es aber auch einen Grund, nicht mit einer Rechnungsvorlage eine Rechnung zu erstellen. Wenn Sie ein Unternehmen mit vielen Kunden und dementsprechend zahlreichen Rechnungen haben, ist es in der Regel sinnvoll, sich ein Rechnungsprogramm oder ein Buchhaltungsprogramm zuzulegen. Auch darin können Sie Ihre eigene Rechnungsvorlage designen, etwa im Debitoor Rechnungsprogramm.

Tagged , , ,

So Fakturieren Sie in Excel

Sie können Ihre Rechnungsstellung leicht und einfach mit Excel machen. Es gibt viele Vorteile, Ihre Rechnungen in Excel zu schreiben. Unten erhalten Sie eine Liste. Sie erhalten auch eine Anleitung, wie Sie Ihre Rechnungen schreiben können.

Vorteile der Abrechnung in Excel

1. Sie verhindern, dass Ihre Daten verloren gehen oder in irgendeiner Weise an Dritte weitergegeben werden
2. Sie haben die vollständige Kontrolle Ihrer Dokumente und können Ihre Rechnung gestalten, wie Sie wollen
3. Sie können Ihre Rechnungen online jederzeit schreiben – Sie sind nicht abhängig von einer Internetverbindung

Fakturierung in Excel

Als erstes laden Sie sich die Rechnungsvorlage in Excel oder Word herunter. Es hängt davon ab, was Sie bevorzugen – Word oder Excel. Sobald Sie eine Rechnungsvorlage herunterladen, schreiben Sie Ihre Kontaktinformationen und die Kundenanschrift auf die Rechnung. Zusätzlich Zahlungsbedingung, Artikel, Preise, Mehrwertsteuer und der Rechnungsbetrag wird addiert.

Gut zu wissen zur Fakturierung:

Wie nutzt man eine Rechnungsvorlage?
Ist die Rechnungsvorlage in Excel oder Word besser?

Fehler bei der Fakturierung

Wenn Sie einen Fehler bei der Fakturierung machen, sollten Sie eine Gutschrift verwenden um die Rechnung auszugleichen und den Fehler zu korrigieren. Laden Sie unsere Vorlage für Gutschriften runter. Es gibt zwei Szenarien, bei denen Fehler bei die Fakturierung entstehen können.

Der Kunde hat die Rechnung bezahlt: Ihr Kunde hat die Waren erhalten, aber sie entsprechen nicht seiner Erwartung. Sie können dem Kunden eine Gutschrift senden und den Betrag zurück erstatten.

Der Kunde hat die Rechnung nicht bezahlt: Der Kunde bemängelt die erhaltene Ware und fordert eine Preisminderung. In diesem Fall können Sie die Rechnung mit einer Gutschrift als Storno ausgleichen und dem Kunden eine neue Rechnung mit dem inkludierten Preisnachlass senden.

Gut zu wissen zu Gutschriften:

Wie eine Rechnung durch Gutschrift stornieren?

Ausbleibender Zahlungseingang

Hat Ihr Kunde die Rechnung nicht bei Fälligkeit gezahlt, können Sie ihm eine Mahnung senden. Laden Sie einfach unsere Mahnung Vorlagen runter. Wir haben auch eine Mahnungsprozedur beschrieben.

Gut zu wissen zur Mahnungsstellung:

Was sind Verzugszinsen?

Tagged , , , , ,

Deutsche Rechnungsvorlage

Herzlichen Willkommen bei deutscherechnungsvorlage.de!

„Deutsche Rechnungsvorlage“ liefert Ihnen einfache und benutzerfreundliche Rechnungsvorlagen. Sie können die Rechnungsvorlagen kostenlos herunterladen. Alle Rechnungsvorlagen von „Deutsche Rechnungsvorlage“ erfüllen die deutschen gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Rechnung.

Es werden immer mehr Unternehmen in Deutschland gegründet und wir wollen Ihnen eine Lösung für die Rechnungsstellung geben, damit Sie eine Sache weniger haben, an die Sie denken müssen.

Anbei die deutsche Rechnungsvorlage zum Runterladen:

Deutsch:

Darüber hinaus bieten wir auch eine englische Version, die Sie nutzen können, wenn Sie mit ausländischen Unternehmen handeln:

Englisch:

Fragen zur Rechnungsstellung beantworten wir in den FAQ. Sie sind herzlich eingeladen, uns Kommentare zu schreiben.

Wir freuen uns darauf und wünschen „Frohes Rechnungen schreiben“.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Deutsche Rechnungsvorlage